Как никто другой мы понимаем, насколько важна четкая и слаженная работа в небольших управляющих организациях, где зачастую нет возможности содержать полный штат профессиональных сотрудников, включая юриста, паспортиста и т.д. Введение автоматизированного управления ресурсами, даже при малых объемах работы, позволяет добиться значительной экономии как трудовых, так и финансовых затрат, построить четкую структуру работы по всем направлениям деятельности, что, безусловно, крайне важно для ТСЖ.
Специально для небольших управляющих организаций, обслуживающих до 500 лиц. счетов, мы предлагаем программу ПУСК.Дом. Программа реализована на базе Системы ПУСК и спроектирована с учетом особенностей ведения бизнес-процессов в небольших обслуживающих организациях, таких как ТСЖ или ЖСК.
Функциональные возможности программы позволяют:
- производить начисления сумм квартплаты и коммунальных платежей, с учетом всех льгот, компенсаций и субсидий для каждого отдельного собственника;
- учитывать поступление платежей, формируя конечное сальдо по всем лицевым счетам;
- производить «расщепление» платежей – автоматически распределяя сумму по поставщикам услуг;
- вести картотеку лицевых счетов собственников с включением всех необходимых параметров. Есть возможность быстрого поиска и/или внесения изменений в лицевой счет;
- при необходимости автоматически производить перерасчет начислений по любому лицевому счету за любой период (например, в случае недопоставки коммунальных услуг, предъявлении справки об отсутствии и т.п.);
- автоматически формировать единую квитанцию с информацией об учете платежей и задолженностей каждого конкретного собственника для рассылки по почтовым ящикам.
К программе прилагается большой альбом готовых шаблонов отчетных форм, из которых можно выбрать необходимые для себя формы документов – извещений, справок, бухгалтерских отчетов и др.
Преимущества внедрения системы:
Внедрение программы позволит автоматизировать деятельность компании, повысить оперативность и эффективность работы, обеспечив следующие преимущества:
- ведение всех операций и отчетностей в строгом соответствии с федеральным жилищным и социальным законодательством;
- снижение временных и трудозатрат на проведение основных операций по начислению и учету платежей, отсутствие ручной обработки данных – как следствие, возможность сокращения кол-ва сотрудников, за счет выполнения функций бухгалтера по начислениям, кассира и паспортиста одним-двумя сотрудниками;
- повышение оперативности проведения текущих операций – как следствие, оптимизация взаимоотношений с клиентами и партнерами;
- создание прозрачной системы финансового контроля и учета платежей и задолженностей – как следствие, четкое планирование доходов и расходов на текущие нужды организации.
Установка и обучение работе в системе:
ПУСК.ДОМ специально спроектирован для самостоятельной настройки и установки, без привлечения дополнительных специалистов. К программе прилагается подробная инструкция по установке и настройке. В стоимость программы включено 2 часа телефонных консультаций специалиста по установке и настройке программы. ПУСК.Дом обладает простой и понятной системой навигации, удобным интерфейсом.Для пользователей программы разработана специальная инструкция, которая не просто описывает возможности системы, а содержит подробное описание алгоритмов осуществления всех основных операций, что позволяет быстро освоить функциональные возможности программы пользователям даже с небольшим опытом работы с программным обеспечением.
Необходимое оборудование:
Минимальные требования к рабочему месту: Персональный компьютер 256 мб оперативной памяти, 10 гб на жестком диске, процессор 1,5 ГГц, операционная система Windows XP, монитор 17 дюймов, клавиатура, мышь, принтер.
- Техническое сопровождение:
Техническое сопровождение включает в себя:
получение новых версий программы, которые выходят по мере внесения изменений в Федеральное законодательство или расширения программного функционала;
получение регулярных обновлений программы;
10 часов в месяц телефонных консультаций специалиста по телефону.
- ПУСК. Диспетчерская
Если вы находитесь на этапе создания ТСЖ, вам могут быть полезны наши статьи в разделе "Выбор способа управления", в частности: "ТСЖ как способ управления многоквартирным домом" и "Как создать ТСЖ?"